随着时代的进步，方方面面都追求着美观，拷贝纸就是我们展现首张脸的印象，所以我们要做到印象深刻印在用户心里。

一、检查拷贝纸其外观是否平整、细腻，均一的透光性（即匀度）

二、检查其物理强度性能，用手拉一拉，检查其纵横向的拉力是否高，好的拷贝纸纵横向拉力均较高；

三、试试其撕裂度，沿着纸的纵方向撕一撕纸，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齐，表明撕裂度高，纵横向均高者为上品；

试试纸张的透明度，将拷贝纸覆盖在印有一号黑体字体的报纸上，一张一张地覆盖在这纸报纸上，加到再加一张就无法看清黑体字的轮廓为止，数一数其覆盖层数，能覆盖拷贝纸的层数越多越好，表明该张拷贝纸的透明度越高，表明其品质越高。通常优良的拷贝纸，以 17g/m2 拷贝纸为例，通常可覆盖达到 6-8 层，优良的达到 12 层。所以，目前市场上的流行的大量的所谓 “ 拷贝纸 ” 其实并非是真正的拷贝纸，用这些厂家的话来说，叫做仿拷贝纸，实则为薄页纸。

印刷拷贝纸是一种生产难度相当高的高等文化工业用纸在我们生活中得以广泛使用，然而拷贝纸印刷的技术特性主要为如下：印刷拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。印刷拷贝纸使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。