拷贝纸印刷使用热转移印刷,热转印是一种间接转移的特种印刷，是一项新兴的印刷工艺。现代热转移印刷一开始要用特殊的油墨，在某些情况下，要用特殊的纸张。通常由凹版印刷将图案印刷在纸上。纸张可使用特别制作的耐热印刷纸，涂膜纸。既可用单张纸也可用卷筒纸进行印刷。把经过干燥的印刷图文织物上并进行加热，大约达到199度时油墨由固体变成蒸汽（升华）。这样就使得染料进入织物纤维内并染色。

拷贝纸印刷使用平版印刷,平版印刷基于油水相斥原理，其印刷工艺过程是：一开始，在平版上形成着墨的图像部分。图像能够直接用油性笔在平版上画出，也可用照相方法形成。 其次，给印版供水。水覆盖印版的非图文部分。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。

拷贝纸指的是一种生产难度较高的文化工业用纸,期感细腻、光滑,透明度较好,且价格较高,制作拷贝纸时要将原料储存,使其自然发酵,然后制成纸浆,并经过蒸煮、漂白等加工处理,还要检查纸张的品质是否合格。拷贝纸的制作要经过发酵纸浆、造纸两个过程,首先要将原料放入发酵池中,使其自由发酵，,然后加入麦草等材料后,混合化学药液制成纸浆,再对纸浆不断研磨、漂白,用造纸机经过过滤、压榨、干燥等步骤处理才能制出。拷贝纸是先开始作为雪梨的包装纸使用的,后来在服装、鞋业、皮包、五金包装等方面,也开始使用拷贝纸包装,现在的拷贝纸,还可以印刷商标,包装瓷器、艺品，用作篆刻艺术中的刻印。