必备单证：清单、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。税则所规定的各项***（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）有减免税手册的提供减免税证明手册。进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信证、保单、原厂票、招标书等海关所要求的件。



货代有一级与二级之分，一级货代有美金票，二级没有而且必须要到国税局票；一级货代可直接向船公司订舱，但不一定有资格订舱，有许多船公司只了几个少数的货代做为订舱口，大部份的一级只能局限于对个别船公司有订舱权；有订舱权的一级货代并不一定能拿得好的价格与服务，有许多情况，订舱货代反而要向通过他订舱那家货代（其他一级或二级）拿价格与舱位；



加工贸易等已备案的货物，成交计量单位必须与《加工贸易手册》中同项号下货物的计量单位一致，加工贸易边角料和副产品内销、边角料复出口，本栏目填报其报验状态的计量单位。优惠贸易协定项下进出口商品的成交计量单位必须与原产证书上对应商品的计量单位一致。法定计量单位为立方米的气体货物，应折算成标准状况（即摄氏零度及1个标准大气压）下的体积进行填报。