选择代理记账公司的注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。
因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、财务软件需要到备案方可使用,有些代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
6、低进高出
所谓低进就是在刚开始的时候收费会远业代理记账价格,但是在后期就会开始慢慢的增加,这个就相当于温水煮青蛙,刚开始自己以为自己捡到漏了,殊不知是掉进了别人的锅里。
7、按年计费
正规的代理记账公司都是以月为单位进行收费的,而且会和委托代理记账的公司协商好代理费的问题。
但以次充好的代理记账公司都会用***来客户,而***的代理都有一个共同的特点,就是按年收费,代理费不开,谈判时不管怎么说,都会你先把钱交了。
而当自己交了钱之后就会面临着各种各样的“服务”。
8、实习生***
***的代理公司永远都缺会计,因为他们常年都在招人,之所以这么低的价格,是因为他们的成本就比正规的代理记账公司低,而他们用的会计也就是实习生。
9、精简一切服务项目
除了给你记账,啥都不管,原始凭证都得你送去或者让你每月快递过去,这种账,普通有经验的会计1个人可以代50家都没有问题,但是这种代理记账又有什么意义呢。
工资外包
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是国外常见的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
税务外包
国内企业在税务方面对依赖性强, 国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将***很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。
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