江干区会议用品厂家服务放心可靠「多图」
作者:宏阳图文2021/11/9 7:27:18

确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、 确定会议目的及内容。

2、 确认主要是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。

4、 向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和*** 名单,确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、 确认会议主要流程及各发言人内容。

2、 控制会议时间,安排会中休息。




会议材料的撰写

1、 安排会议主旨材料撰写。

2、 通知发言人准备讲稿。

3、 准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、 撰写***的发言报告。

5、 准备主持词。

会前会场准备工作。

1、 分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、 布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。

3、 检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。

4、 准备会议需用***。

5、 给参会人员准备纸和笔。

6、 如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。

7、 制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场纪律),分发或通知参会人员。

安排会议预演。

1、 在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。

2、 审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。



1. 邀请函,邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好,方便可以告知,大范围的告知)

2. 名片登记本,需要表示出合影的编号或者时间

3. pad,准备图片和视频内容,工厂,样品间,设备,检测报告等,更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图,标注自己展台,电梯口等位置,方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片,合影照片和个人展会合影照片




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