一件申请如果存在明显的实质性缺陷，审查员会发出审查意见通知书，指出缺陷及所依据的法条，经申请人修改或意见陈述，不能克服通知书指出的实质性缺陷的。，该申请将被驳回。申请人对驳回决定不服的，可以在收到驳回决定的3个月内向专利局提出复审请求。不存在上述明显实质性缺陷的申请，还要满足专利法、专利法实施细则及《专利审查指南》对申请文件（请求书、图片或照片和简要说明）的形式要求。

在文件送达方式方面，申请人自行办理的，商标局的各种文件是送达当事人；委托商标代理机构办理的，文件送达商标代理机构。外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托依法设立的商标代理机构办理。但在中国有经常居所或者营业所的外国人或外国企业，可以自行办理。委托商标代理机构办理商标注册事宜的，应准备的书件和办理程序可以向商标代理机构咨询。

当商标局受理商标撤销三年不使用申请后，会将《关于提供注册商标使用证据的通知》下发给到商标注册人，商标持有人需要在收到通知之日起2个月内提交商标的使用证据或者说明不使用的正当理由，争取机会保全自己的注册商标。商标使用证据主要集中于：商标用于商品、商品包装、容器、及相关交易文书上(如标牌、产品说明、手册、销售协议等）。