档案介质与档案信息的安全管理
档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。
档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不、不传播等方面的安全管理工作,需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人,交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案,并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案,并归入固定区域,防止档案原件失窃。
档案信息管理
经过对干部人事档案信息化工作的环节分析,对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪,对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪,确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节,明确具体操作流程及规则,对照标准,反复审核,精益求精。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符;在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全;在技术处理环节,电子档案信息识别度不高、页面不清不真,确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
档案信息管理的价值
档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值;一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有***效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面,即:***工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的***证据。
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