打印机租赁合同规定了固定的***时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；打印机租赁是近年来兴起的一种新型办公设备服务，一般来说，这种业务主要是由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续维护，印机进行***维护，其中主要包括消耗品和配件，这种情况下，企业只需要按月或按年按单***费用即可。打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。

打印机属于是事务方面的处理机器，处理设备的机器不是企业的生产的设备，但是打印机不会产生效益。打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。任何一种类型的打印机都有一定的使用年限，一定的用量时，企业选择打印机租赁就不用担心打印机老化报废问题。而且打印机更新换代的速度比较快，这也造成了打印机设备使用周期比较短，所以企业选择打印机租赁，不用担心打印机过时问题。

一定要一开始就与商家协商好，具体到日常的维护和***等细节都拟定好，将***做好。如果选择打印机租赁，则可以选择合适的型号，既经济又实惠。 当公司搬迁时，无需移动打印机，只需打个电话给出租公司取回闲置的机器即可。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。