企业选择打印机租赁可以有更灵活的选择，如果企业购买打印机，一旦选择的型号不适合于自己的工作量不匹配，或者是当初比较适合，但是随着企业的发展，后期与工作量不相匹配，那样是很纠结的一件事情，而打印机租赁就可以有更灵活的选择方式。企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的，毕竟市场上好一点的打印机售价都很高，少则几千，上则几万，选择小型打印机，打印效果又不是很好，可能无法满足企业的打印需求，所以为了节省前期投入成本，越来越多的企业愿意选择打印机租赁。打印机租赁维护、维修皆有租赁商家提供，无需担心故障导致办公延误和匹配维护人员进行设备管理。

打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。打印机租赁节省耗材、维修、维护等方面支出。有的租赁商家还为租户提供备用机使用，更加安心使用。从相关数据可以看出，打印机租赁能让企业达成节流的作用。打印机属于是事务方面的处理机器，处理设备的机器不是企业的生产的设备，但是打印机不会产生效益。

按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。彩色打印机租赁前与租赁后的服务，基本为这些，只有拥有这些服务的才能算上真正意义的彩色打印机租赁服务。打印机租赁合同规定了固定的***时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；