如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修***，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、***。租赁几个月的。其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，但是价格相对高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是。如果数量大价格基本和长租持平。那么客户也可以省去一大笔购买机器的成本。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。

打印机租赁时必须仔细检查。关于产品已经存在的问题都要写在租赁合同上，不能只是口头描述，口头叙述没有效应，为了能防止以后发生***，尽量还是要写到合同上，要避开这些坑。还有一些装订，打孔，电子分页这些功能如若需要，成本方面都需要另外去考虑。外观与噪音一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。

一定要一开始就与商家协商好，具体到日常的维护和***等细节都拟定好，将***做好。如果选择打印机租赁，则可以选择合适的型号，既经济又实惠。 当公司搬迁时，无需移动打印机，只需打个电话给出租公司取回闲置的机器即可。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。耗材支出打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。