打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。企业选择打印机租赁在前期投入的使用成本是很低的，毕竟市场上好一点的打印机售价都很高，少则几千，上则几万，选择小型打印机，打印效果又不是很好，可能无法满足企业的打印需求，所以为了节省前期投入成本，越来越多的企业愿意选择打印机租赁。

导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。除了不浪费资源的好处外，打印机租赁还归租赁公司所有，因此如果产品老化且需要报废，则承租无需承担这些责任。耗材支出打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。