外观与噪音一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。打印质量每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。

公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。 新的公司已经过翻新，租赁公司可以将其移交给安装。 不仅不会浪费资源，而且非常实惠。但能自己维护当然也是好的，依靠自己的维护让打印机使用更顺畅，所以维护性也很重要。

如果我们在进行打印机租赁的时候能够注意上面这里那个方面的问题，那么基本上就可以租到比较好的电脑，而且也不用担心后面会上当受骗。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。还有一些装订，打孔，电子分页这些功能如若需要，成本方面都需要另外去考虑。