打印机租赁预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金***费用还可减少所得税；下单配送工作应在2小时内相应，并完成，当出现耗材配件短缺问题时，要有人员***开展耗材补充工作，维修维护时间可以是4小时***，24小时完成维修保障，月维修超过5次，须更换同等机器设备。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。

打印机租赁合同规定了固定的***时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修***，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、***。彩色打印机租赁前与租赁后的服务，基本为这些，只有拥有这些服务的才能算上真正意义的彩色打印机租赁服务。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。耗材支出打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。