企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热;活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

商场如战场，古人总结的“知己知彼，百战不殆”这一法则同样适用于当今的招商过程。任何一次招商筹划活动，不能把眼光局限于一时一地或孤立的一家企业、一个项目。策划要有战备高度，要通揽招商形势，综观招商大局。本次策划活动的结束，同时又蕴藏着下次策划活动的开始，使招商策划连续不断，影响深远。

一个完整的招商过程往往包括以下几个阶段：招商策划—信息的收集—双方接触—洽谈—签约—项目筹建—建成投产。从这个过程中我们可以看出，招商策划处在一阶段，是整个招商过程的开头，所以，招商策划往往要提前进行，适度超前。

大型活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五或四酒店。（由于审核程序繁琐，企业可委托专0业活动策划公司全程策划筹办）

特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。