具体程序如下：

入场、奏乐。主00席、剪彩人、来宾依次到位。 主持者宣布开幕式开始，宣读主要来宾的名单。 主00席致词（介绍建筑情况）。 各界代表致辞。 揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的***或来宾的名单。 　揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕前恭立，礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递给对方，揭幕人目视彩幕，双手拉动彩索，使之开启。全场目视彩幕，鼓掌、奏乐。

首先你要有活动背景活动目；然后活动主题(一定要温暖一点)；活动时间(具体到年月日时分秒)；活动地点(要详细)；活动主办方(要明确)；活动计划(工作准备前期；工作中期；工作准备后，主要就是如何从头到尾要联系哪些人，准备哪些物资要很细，***好是具体哪个时间干什么写清楚)；活动流程(从活动开始，每一个步骤每一个环节，分配人员要具体干什么)；活动物资(对于活动要购买，要赞助的地方要有详细的报价)***后附页要有需求物资的名称，数量，单价，总计；应急预案(活动发生意外要如何处理必须有一个临时处理的方案，以免乱了秩序)；活动注意事项

无论是公司文员还是技术员，都会遇上写一份年会策划书的机会，一份好的策划可以让你成功举办一场年会活动，甚至可以因此得到***的青睐，这里我把自己写年会策划的经验告诉大家，希望可以给小伙伴带来收获。

我们在写一份年会策划书之前，应该考虑到年会应该做什么，目的是什么，需要达到怎么样的效果，举办年会的初衷，是否有赞助方以及参会人员的***，这些在心里都要有谱，这是写好一份年会策划的基础。