财务部和负责项目管理的相关部门应该相互配合

在企业的日常管理中，财务部和负责项目管理的相关部门应该相互配合。项目部做好项目计划，严格按照项目管理制度和项目实施流程做好相关的工作记录，保存好相关的项目资料，与项目相关的资建议设专人进行存档和管理，为财务记录相关的研发费用保存好依据。而财务部则需根据项目部门的项目立项，对研发费用进行单独核算，设置好相对应的研发费用明细账，确保每一笔费用都合情合理，做到有据可查，同时注意相关的费用占比要求。

研发***管理水平的材料，需根据评分标准逐项完善相关管理制度，同时要注意执行和落实情况，整理好相关的证明材料。如研发奖励的执行和落实情况、成果转化奖励的落实文件、绩效考核的相关记录文件、人员培训的相关记录文件等等。财务会计报告应该找有资质且无不良记录的中介机构进行出具，提供正文、会计报表和附注。会计报表中需注意当年的期初数需和上年的期末数一致，如果有差异则需说明。对于研发费用，应该在管理费用下设研发支出的二级科目，同时要保证数据的合理性。还需注意会计报告和所得税***申报表数据的前后一致性。

高新技术企业申请认定时须注册成立一年以上

高新技术企业是衡量地区之间科技和经济发展水平的重要指标，也是反映一个地区的科技创新能力和地方***对科技创新的重视程度，是高质量发展的具体表现，随着高新技术企业数量的增多，评审也将日趋严格。企业申请认定时须注册成立一年以上；企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；