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导致打印机不能打印的原因有很多种，有打印机和电脑两个方面。下面分别作说明：

查看打印机是否已联机。多数打印机上的“OnLine”按钮旁边都有一个指示灯，指示联机状态，通常是指常亮的状态。如指示灯不亮或在闪烁，则说明联机不正常，着重检查打印机是否通电，打印机电源开关是否开启，打印机电缆是否正确连接等。如在线指示灯正常，请关闭打印机，再打开，检查打印测试页是否正常。请检查是否将打印机设置为默认打印机。单击“启动/设置/打印机”以检查当前使用的打印机图标上的小黑钩，并设置打印机为默认打印机。若「打印机」视窗中没有打印机，请按「添加打印机」图标，然后按提示安装。

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查看是否已将当前打印机设置为暂停打印。您可以在打印机窗口中用右键单击打印机图标，检查下拉菜单中出现的“暂停打印”选项，如果选中了“暂停打印”，则取消该选项。从记事本中随意输入一些文本，然后在“文件”菜单中选择“打印”命令。如果可以打印测试文档，则说明所用打印程序存在问题，着重检查 WPS、 CCED、 Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机；如果打印文件是由应用程序生成的，则检查由应用程序生成的打印结果。请检查您的计算机硬盘空间是否太小。若硬盘的可用空间低于10 MB，则无法打印，检查方式为：在“我的电脑”中用右键单击安装了 Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，若硬盘的剩余空间低于10 MB，则必须清空回收站，从硬盘上删除临时文件、过期或不再使用的文件，以便释放更多空间。

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传送系统传输机主要由字车传动机构、输纸机构、色带驱动机构组成。1)字车驱动装置。文字驱动机构是指用文字驱动汽车电机，通过传动机构带动文字驱动汽车，在导轨上作左右往复直线运动的机构。本实用新型的驱动机构主要由直流伺服电机、配有打印头、色带盒字车、导轨、导轮、齿带等部件组成。在这些方法中，直流伺服电机的同轴装有一块光栅片，用来探测小车的位置；前导轨是偏心导轨，连接一根调整杆，用以调整打印头和打印胶辊之间的距离(如果是用新的或多层纸打印，则打印头应离地)。

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输纸机构是使印刷纸张自动换行的机构，它由纸步进电机驱动，通过输纸机构使印刷纸张按规定的节奏前进或后退。纸浆输送机构主要包括纸浆输送电机、传动齿轮、链轮输送装置、摩擦胶辊等部件，如图4所示。输纸器和字车台需要配合工作，即字车台在移动字车台时，输纸机构不动，完成一行后，再输纸。当前，针式印表机的输纸机构主要有摩擦式和链轮式两种。在这些方法中，摩擦式印刷机构的打印纸被压在打印辊和压纸杆之间，而输纸电机则带动打印辊在纸面方向转动，打印纸在摩擦的作用下随打印辊转动而实现输纸，摩擦式印刷机构适用于无打印孔的打印纸；链轮式印刷机构的输纸传动轮与离合器相连接，印刷纸随打印辊转动，从而实现了输纸轮由拖板带动打印纸输送纸，链轮式印刷机构适用于有打印纸。

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墨盒加墨后不出墨

　　原因1：打印头未回到保护罩内或未及时装入新墨盒，使打印头在空气中暴露太久而干结阻塞。

　　解决方法一：将打印头竖直放在面纸上，利用面纸强烈的吸水性来吸出堵塞的杂物。

　　解决方法二：用面纸吸附仍无效时，不妨用温水(水温视堵塞程度而定，一般堵塞越顽固，水温不妨高一些)来浸泡打印头(注意：不能将墨盒上电极板弄湿)，当发现打印头下面渗出一小团较浓的墨水时，即可取出墨盒，再用清洁面纸吸干打印头上的水分即可使用(彩色墨盒堵塞时，不要轻易用此方法，因为该方法比较耗墨，一般尽量用面纸吸附)。

　　预防方法：打印完成后，确保打印头回到保护罩内。不能将打印头处于更换位置太久，应马上更换新墨盒。

　　原因2：供墨口有小气泡引起。

　　解决方法：运用打印头清洗工具，清洗气嘴的喷嘴，若多次清洗仍不能改善，不要取出墨盒，在机内存放几小时，可能改善。

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