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会议系统典型会议方案详解

　　会议室的系统建设是一个高标准的综合性建设工程，系统建设应用除具备实用性外，还应具有一定的***性和超前性。设计中充分体现系统的可用性、***性、方便性、安全性、可靠性、可扩展性及系统的合理性，为企业发展提供强有力的硬件支持。会议室设计需理念***、系统稳定、功能完善、指挥。

　　系统要做到

　　1.可方便快捷的管理所有音频系统;

　　2.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求;

　　3.满足日常召开会议室讨论等的需要。

　　在满足***规范前提下，大限度满足客户需求。保证这些场地的声学技术指标达到规定的要求，使各个场地的音响系统设计满足以下特性：

　　1.***性

　　系统选用***、实用的技术和功能完善的智能会议产品，的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的地位。

　　2.成熟与实用性

　　各子系统应采用***的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。系统可充分满足***预防中心的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。

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无纸化会议系统介绍

针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,会议软件已经在航天研究院、等具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致认可。

网络会议管理系统以信息技术为，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的办调沟通效率。

会议流程

首先，会议主办单位首***行会议申请，内容包括:申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括:录入参会人员，定制会场布局，上传 会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。

与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入位置，并在自已计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌而并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料以及表决结果查看等操作。

无纸化会议系统优势

传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的政务***和企***都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的政务***和企***。

利用基于移动互联网技术的电子会议系统，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务***和企***的经营和管理呢?

基于移动互联网技术的电子会议系统给政务***和企***注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求，其结果是增强团队士气。