无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

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无纸化会议系统让办公更，带解决方案

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输 网络化 ，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化

无纸化会议系统特点：

1、绿色环保大量纸张浪费，节约环保。

2、实现会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注。

5、会议：结果自动统计，清晰明了，简洁。

智能会议室系统设计原则

随着以电脑为中心的智能会议系统的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，智能会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。在智能会议室里不管是作报告、总结、汇报、商务洽谈，还是介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。该内智能会议系统的设计原则应该遵循以下原则:

1.可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的，并满足今后发展的需要。

2. 实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。

3.***性和成熟性。系统设计既要采用***的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的***水平，而且具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术， 关键设备应选用国际主流的***产品。

4.开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统***的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。

无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现***公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点：

本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:***会议的***是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。