无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的优势

会议一体机属于一体机系列的常见的一种，一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控一体机会议系统可以为参会人员提供的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等。

所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

液晶屏终端为15.6寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。

支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

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无纸化会议系统的应用及选择

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统组成部分

无纸化会议系统组成：

1.大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

2.会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

3.音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

4.周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。

无纸化会议系统介绍

针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,会议软件已经在航天研究院、等具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致认可。

网络会议管理系统以信息技术为，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的办调沟通效率。

会议流程

首先，会议主办单位首***行会议申请，内容包括:申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括:录入参会人员，定制会场布局，上传 会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。

与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入位置，并在自已计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌而并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料以及表决结果查看等操作。