无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
一、会议发言系统
包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用线串联起来,后到会议主机,如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时,会议发言者众多,手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。
系统一般由1个发言机(控制机)控制多个代表发言机,系统组成及功能如下:
发言机:具有优先发言权、控制发言权和系统设置权;每个系统设置一个机;
代表发言机:具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置250个发言代表机;
会议主机:接受机的指令,对代表机进行控制。
2、表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能,用来进行及会议。其主要设备包括:
表决器:让参会代表用来进行;
资料显示器:用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息;
代表身份管理器:用来确认代表身份;
管理软件:该软件用来管理复杂的表决型会议,有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
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会议系统抗干扰技术
抗干扰会议系统涉及到——“声音还原“,其质量的好坏要从主观和客观两方面来衡量。随着会议***工作信息化程度的提高,各省市会议系统都会有不同程度的延伸,整个系统的设计、选购、安装、调试,涉及到音频、电源、灯光等因素的影响。
一般可以从以下方面来分析原因:
电信号传输流程
分会场的设备包括会议终端及相关外部设备,设备种类及功能大同小异。由上图可见,音频信号的传输处理过程分为两部分:
①本端的声音通过麦克风拾音,将人声转化为电信号送往调音台进行放大、混合、分配、音质修饰和效果加工处理后,再分为二路:一路信号送往本端的功率放大器进行放大后经扬声器还原为声音;另一路信号由调音台的辅助输出(AUX OUT)送往会议终端处理后传输给远端。
②远端送来的信号通过会议终端处理后,音频信号进入调音台进行加工处理,再送往本端的功率放大器进行放大,经扬声器还原为声音。以上分析可知,调音台是各路信号加工处理的汇聚点,如何调整好调音台的各个旋钮及功能键,是调试中的关键所在。
会议系统常见干扰
音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的,常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。
1、电源干扰。电源接地不良、设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配、设备的电源未经“净化”处理、音频线与交流电线同管、同沟或同桥架铺设,都会对音频信号产生杂波干扰,形成低频的交流“嗡嗡”声。
2、设备之间干扰。“啸叫”是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的,其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。“空声”是由声波产生的,若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号,或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号,或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号,都将产生相应的路程差而造成。当这些信号叠加后,某些频率成份相互抵消,形成了“空声”。
3、灯光干扰。会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯,灯管激发时将产生高频辐射,并通过麦克风及其引线串入,出现“哒哒”声;麦克风线离灯线太近,也会出现“吱吱”声。另外,外界的高频电磁也会产生干扰。
无纸化会议系统优势
传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里,戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说,它对于任何一种类型的政务***和企***都适用,不论是小型的、中型的或者跨国的政务***和企***。
利用基于移动互联网技术的电子会议系统,你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务***和企***的经营和管理呢?
基于移动互联网技术的电子会议系统给政务***和企***注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件,协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减,使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来,这些实践建立起了团队工作,使几乎每个人都发挥了他们的才能。
当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候,产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求,其结果是增强团队士气。
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