无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

会议室系统工程设计思想

（1）作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的***控制系统来管理和协调各种设备的动作。

（2）针会议室进行会议、音频、视频、摄像、及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。

（3）整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和***集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。全部信号的切换及分配均在控制室进行。

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会议系统中的音频处理设备

扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、话筒前级处理器进行集中处理，调音台选用模拟12路调音台，调音台自带12路信号输入，2路主输出 2路REC输出 1路效果输出 1路monitor输出 1路立体声耳机输,调音台作用于处理音频信号输入和输出；全智能防啸叫处理器内置有效果、均衡、反啸叫处理、等多种效果处理功能，很方便的进行话筒信号、可以根据现场环境设置效果，达到很好的使用效果。

会议系统中的音源设备

在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室台席位布置数字会议系统数字发言单元外，还有设置1套二只无线话筒一套供开展会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。

智能会议系统设计

该展览馆的会议室采用智能化设计原则，智能化集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起， 从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。

展览馆公共广播系统及会议系统

展览馆内的智能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、、远程会议系统及同声传译系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和***集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。

主要设备及选择

根据应用的实际情况，智能会议系统设备选型应该遵循以下原则：

(1) 选用品牌器材，及有实力和技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。

(2)选用同类产品中技术成熟、性能***、使用、应用泛、具说服力的产品型号，保证设备和系统的***性、成熟性和稳定性。

(3)选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求。

(4)选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去。

(5)产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有的产品***服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和***服务体系。

无纸化会议系统具有以下特点:

兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式

本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统，符合***保密局和***密码***等机构认证，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的限制措施，采用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。

在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面，本系统还具各会议文件自动更新等功能，使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。

简单易用的电子阅文终端软件

针对***会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容***、放大縮小等功能，从而极大提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能，与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如:自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画，书写批注;手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速***有关文件内容进行讲解。