无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

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无纸化会议主要有以下特点:

易管理

会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运行都是在服务器上,所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

易维护

通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，清除垃圾文件。

强安全

DELL电脑没有本地存储设备，不可能病毒,外部的存储数据在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且,每次系统重起后，系统都会***到初的状态。

便操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一-件:打开电源;开关DELL计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。

在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多， 更全的功能。在以往的系统设计中,通常考虑使用无盘工作站来实现，在无盘系统中，系统的稳定和运行速度是建设无纸化会议的一个关键所在。在无盘工作站系统中，虽然它有易管理、安全、等诸多优点，但是由于速度的限制，使得无盘工作站没有在场所广泛应用。

1.智能会议系统概念

智能会议系统是一个将多媒体技术、控制技术、通信技术、计算机技术、声学音响技术等综合应用到会议厅/室中，实现会议的智能化、数字化、网络化、模块化及多功能化的型综合会议系统。

2.系统结构功能

根据功能的不同可分为以下8个子系统:

数字会议子系统:向各与会者传送稳定、清晰的会议音频信号，并可方便地扩展表决、同声传译等功能。

摄像子系统:可将会场视频信号送至投影显示，也可将信号通过视频会议系统送至别的会场。

投影显示子系统:对视频信号进行投影，展示良好的视觉效果。

扩音子系统:对现场的音频信号进行处理、放大，送至音箱，保障会场听觉效果。

信号处理子系统:各种视频、音频、网络信号进行转换、增强、切换、分配处理。

视频会议子系统:与其它会场进行远程的会议，可以实现图像、声音、文档等多种形式的交流。

集中控制子系统:通过有线和无线彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备，包括系统电源的开关，现场灯光的控制、窗帘的升降、各种多媒体设备的操作等等。