科技飞速发展，智能化时代人们交流的方式也发生着翻天覆地的变化。为了满足各企业和机构的会议要求，打造智能会议室是非常必要的。那么，智能会议室是什么呢？

智能会议室主要是将一些智能化的设备集合在一起从而实现各种功能，比如：无纸化会议系统、电子白板系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。

针对目前智能会议室的需求和不同会议室的功能，博聆本着性、完整性、前瞻性、实用性的原则，充分考虑性能及功能需求，打造一个现代化的智能会议室。

智能会议室还将实现更丰富的功能，通过终端设备操作可对所有电器进行控制，例如会议室内的灯光、空调、窗帘开合、音量调节等。大型会议室可分布安装多个显示屏，将人物图像、文件资料等分发到各个显示屏，促进信息交流。

会议室是一个团体沟通交流的基本场所，国内外的大小型企业，******机构都开始尝试打造智能会议室，那么找一家***的合作伙伴是非常重要的，博聆就是为此而生。

软件功能：

交互式多媒体无纸化会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投1票表决、会议交流、会议服务等应用，搭配升降器，

是各种高1端会议场合，以及重要的政务、商务、企***和大型活动会场的选择之一。

产品特点：

1.※议程文稿： 打开文件时采用第三方软件（如：office，WPS）打开方式可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※会议主持：控制参与人员开启投1票，终止投1票；可以控制视频同屏播放功能，可以控制电脑一键关机功能。

2.会议信息： 查看会议议题、参会人员、议题介绍，同时1大化显示会议议程文稿，让参会人员清清楚楚看到会议内容。

3.读取U盘： 通过U盘，进行阅览文件或上传；

4.会议交流： 可支持与一人或多人进行实时交流；

5.手写批注： 可对任意页面进行手写批注；

6.※批注功能： 批注具体隐藏功能，需要批注时，点击打开，画笔等功能按键都显示出来，可以保存批注资料，查看批注结果。

7.※界面功能： 一键控制Windows界面，方便参会人员自由切换电脑界面，参会人员可以异步浏览进行查看本地文档；

8.电脑模式： 可切换无纸化终端为普通电脑使用；

9.会议服务： 会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等；

11.签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；

13.投1票管理：主1席可对会议投1票进行启用、结束、查看统计结果功能；

14.信号管理：主1席可以将任一参会人本地画面屏幕同屏至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；

15.视频点播：视频点播可以自己***播放观看，也可以同屏播放，其它客户端一起观看。

15.集中控制：主1席支持统一升降机控制、统一开关机。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.电子白板：可单人和多人交互使用。

如何通过更效率更智能的产品，来支配生活和工作，成了现代人对品质生活的追求。此后******会议陆续开始启用无纸化会议系统，无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节，迎来了大发展。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上，但初期的开发处于摸索阶段，目前市场上所谓的智能办公家具，也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌，很多人称之为智能，但实际上这只能算是伪智能。

何为智能？智能控制系统或装置就是智能的核心，而搭载了它们的产品，按理说就算是智能产品，例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上，进而实现应用结果；在反观升降办公桌，虽然也搭载了智能控制系统，但所能控制的只是办公桌的升降，办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联，就相当于给一副画染色只染了一个小角，所以严格来说，这样的办公桌并不能算是智能办公家具。大型会议室可分布安装多个显示屏，将人物图像、文件资料等分发到各个显示屏，促进信息交流。

鉴于办公家具的性质不可能像手机那样百1分1百的智能化，但要真正成为智能办公家具，单一的智能控制显然是不够的，起码要在应用方式的多个方面有智能化的表现，除了升降，还应该在工作支持上有更多的智能化连接，以及对外延伸的智能化协助，如无纸化智能会议系统。文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。

无纸化智能会议系统是搭配在智能办公家具上运行的会议系统，其功能强大，可提前导入会议文档、图片及视频等资料，，做到优化会议准备，确保零差错。人员到场后进行电子签到，一键入会，签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料，支持多类型多格式文件分发，实现会议全程无纸化。节省桌面空间的需求现阶段会议室主要配备的老式的台式电脑以及投影仪，这类开会方式的一大弊端就是会议桌上有诸多设备，不仅有电脑显示器，还会有激光笔、鼠标、键盘等等，占用了桌面极大的空间，给会议主讲人带来了诸多不便。系统终端面板自带USB接口，可读取文件并上传，实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫，使会务保障更加快捷、智能、个性化。

秉承“让开会更智能化”的理念，格创智能自成立以来，一直致力于无纸化智能会议系统的研发与建设，依靠自身技术水平，整合智能办公家具、智能会议软件等技术，打造兼具实用性与性的会议系统。