无纸化会议

崇阳县***，负责管辖全县政务，大大小小的事务繁多，开会的十分常见的办事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政务决策的大小事情，都需要开会解决，安排工作推进。提升会议效率，有利于提高为百姓办事的效率，崇阳县***一直以来十分重视。近年来，随着无纸化会议模式在***推广，尤其是多地县级***也在陆续采用，崇阳县***与时俱进，决定也引入这样一套会议系统。经过市场调研，多方了解，并比较、询价了多家无纸化会议厂商，崇阳县***对博聆无纸化会议系统的功能、性价比、服务都比较满意，在经过双方半年的沟通之后，终成功签约合作。截至目前，无纸化会议室共保障招商会议21场，参与人数260人次。

在本次合作中，博聆将提供无纸化会议软件部分，安装部署于崇阳县***服务器和会议客户端上，构建电子化会议环境，实现会议的***、举办和后期安排。

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“”了。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

博聆无纸化会议专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可实现会议无纸化，节约环保。

2、灵活性差，临时会议或紧急会议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明牌等时有发生。

博聆智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，头票可临时设置，非常快速。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

博聆智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用科技清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。

手拉手数字会议主机

★ 符合IEC60914、GBT15381-94国际标准★ 采用数字技术为核心 ，内置CPU，支持讨论和视像跟踪功能 ★音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理， 带宽20Hz~20KHz清晰音质，开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响，抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号干扰，支持USB录音，高保真W***格式输出，四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，12支住席单元，支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理，具有S端子和5P接线端子接口，连接标清或高清摄像头，支持VISCA、EVI HD、PELCO P/D、BRC300通讯协议，具有视频切换RS-232通讯接口，可连接高清视频切换器，具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息， 具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备

★ 主机和电脑可以通过TCP/IP网络或者USB本地方式进行连接通讯，使用PC软件对系统进行设置。8、辅助修改功能，常用word基本操作，会议秘书可在转写过程中随时打字键入内容，并可以对转写内容进行增删改查、复1制粘贴、撤销等操作。亦可不需电脑直接在主机上对系统进行设置，支持在线更新代码具有多种会议模式：、FIFO（***先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY（申请模式）、C-ONLY（住席模式）可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能，可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管

没有一成不变事物，更没有醉好的产品，只有符合时代潮流的才是当下消费者认可的。我们所理解的无纸化会议系统是为了简化开会流程，提高办会工作效率，文山文海的会议给办会人员带来沉重的工作负担，同时耗费更多的人力物力，并没有对会议效率提高。

我们应当更好的利用移动互联网和IT技术手段实现无纸化会议，应当考虑如何通过信息化手段和人机交互体验来更好表达产品的用户需求。真正满足用户需求其实不容易，因为首先我们应该考虑的，是尝试站在用户使用者的立场思考，会议究竟是在如何的场景之下召开，会议的目的，是过程重要还是结果也重要。支持对终端设备进行统一配置管理，配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息19。