会议管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归档，设置会议基本信息。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态（准备，进行中，结束）等；设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议，并为每个人设置在会议中的角色，权限；设置会议议程；上传会议文稿以及其他会议相关资料，可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括：office文件，PDF，图片，txt等；设置会议餐饮住宿安排；设置会议。管理会议进行过程中使用到的表决，等，形式支持自定义（但选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起。会议查询（查询已结束会议的相关信息(题，参会人员，签到情况，资料，表决，餐饮住宿等)以及资料，结果的，导出）；会议纪要整理（会议结束之后，可由相关人员写会议纪要，并上传。）

无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的控制应用功能：包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议、发言模式管理及控制、同声传译（选配）、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资料导入导出、同步演示、视频点播、（选配）、大屏投放、会议主持、环境控制（仅限于或主持人终端）、监控平台（选配）等功能；据该信息处处长介绍，本次会议实现quan面无纸化，是贯彻落实省厅、局“三简一短一俭”要求，提倡“绿色办公”、厉行勤俭节约的重要举措，也是加快管理转型升级的突出亮点。

★会议信息：对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。支持串口控制，具有USB，VGA、AUDIO、网口等各类会议接口。支持密码进会，可对主持人密码、参会人员密码进行修改设置；

★参会人员：根据会议情况新增、删除参会人员，可设置会议主持人、会议主讲人，可设定人员分组，主持人有超级权限，可对参会人员进行少3级权限权限设置；

★权限管理：支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相

保密。超级管理员有管理所有会议的权限，各管理员不同权限能做到会议资料的限定，会议室的权限限定；

座位分配：参会人员与会议室座位进行分配绑定；

会议议题：对本次会议议题内容、主讲人、开始时间、结束时间进行设置；

★会议资料：实现会议资料上传，会议资料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件类型的数据文件，可对会议资料进行预览权限分配；

本地视频：上传会议视频，支持多格式视频文件(rm\rmvb\wmv\***i\mp4\3gp\mkv)；

★会议通知：会前发布会议通知，可对通知内容进行编辑。会议通知按参会人员、电话、邮箱、通知类型、通知内容、通知时间自动生成文档支持打印；

简易入会：支持外部电脑直接接入会议系统；

★会议记录：显示已完成会议的资料信息，包括参会人员、会议议程、会议通知、参会资料、会议纪要、会议签署、电子白板、会议录像等内容。会议纪要、投飘结果、会议签署、电子白板内容自动生成文档支持打印。 

▲会议签到：支持参会人员使用密码登陆，支持基于SSO登陆方式和支持“活动目录域账号”登陆，支持自定义建组，批量导入与会者。

会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。

▲支持word，PPT，PDF，Excle,txt，png,jpg文件上传并自动分发，支持文档单独阅读权限控制，支持文档批注，批注内容客户端中单独保存，支持多人对文件同时批注。

▲支持预览文档，预览分组翻页，迅速跳页。（需要软件界面截图证明）

▲文件阅读自动识别“已读文件”，翻页时按照之前文档操作比例自动记忆大小。

批注支持个人账户***上传，，批注的文件自动保存生成，无需点击保存。

▲阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹技术实现同屏，同屏操作时每台客户端上下行总流量必须低于9K/秒；同屏时，操作静止时低于1K/秒，确保同步稳定。（需要软件界面截图证明）

会议公共资料库功能，可以添加目录，按目录上传常用的公共资料库文件，自动下发客户端，方便与会者阅读。

支持会议信息更改、文件上传删除、会议通知发布实时更新。

▲会议秘书功能：支持同步***“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投飘流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，视频同步控制。（需要软件界面截图证明）

▲支持安卓手机端，苹果手机端接收呼叫服务处理。

对文档进行笔记记录功能，自动保持服务器归档。

▲客户端能自动提醒安装更新软件程序，方便软件维护升级。

▲文件加密：所有上传服务器的文档转换成自定义保密的.dtq格式。（需要软件界面截图证明）