无纸化会议四大价值
通过博聆无纸化会议系统,崇阳县***实现了4大价值:
一是节能减排,低碳会议更符合***政策。开会时,人手一台平板电脑,签到、浏览会议资料、分组讨论、表决投漂等事宜,都可以电子化操作,无需纸和笔,从而免去了大批量的会议材料的打印和销毁,每年可节约一大笔纸张费用,杜绝了纸的滥用,符合“美丽中国”战略要求。7寸液晶显示屏,自带抽拉式键鼠,方便工程调试及状态监控,含有VGA、AUDIO输出口及多种常用音视频会议接口。
二是优化会议管理,实现各类会议精细化管控。拥有强大的会议后台管理功能,要举办一场会议,首先由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。(5)格式规整,支持时间、金额、身1份证号码、年月日等等常见的数字格式进行自动规整为便于阅读的格式。会议后台接到申请后,根据需求开展会前准备,提前上传会议文档、图片及视频等资料到服务器,测试无纸化会议系统的签到、投漂、分享、秘书等功能。
三是保障会议进程,全程智能化。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。支持搭配8英寸控制面板远程操控,通过点击面板按钮可实现输入源画面导播切换。系统服务器终端可随时读取文件并上传,实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障更加快捷、智能、个性化。
四是会后功能强大,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投漂信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料外泄或影响下一场会议召开。
会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
博聆无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员***签到确保会议保密性。
传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
博聆现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。
会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名头票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。
博聆无纸化智能会议头票功能可提前设定好头票选项,也可临时增加头票,可匿名可记名,决策,还可现场分析票型。
无纸化电容屏升降器一体机
该产品运用智能控制技术,以智能终端为应用理念,采用的导轨设计,一键操作即自动化完成启动、液晶屏上升、仰角等动作,桌面美观,大气,节省空间为目的,使用起来非常方便,具有防盗,防尘,美化桌面等功能。可广泛应用于会议、办公酒店、教学演播室等多种场合,满足客户系统拓展多样化,办公环境自动化的需求,是您办公、教学中的理想助手。无纸化多媒体会议管理平台配置管理软件,负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、头票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。 1、双屏无纸化智能桌面采用双屏设计,前屏为15.6英寸高清液晶屏,背面搭载10.1英寸副屏,搭配无纸化会议终端,可显示会议需要图案,会议嘉宾名称,玩美实现交互式无纸化强大的会议功能; 终端显示界面必须具有智能快捷功能按键,该功能键要求根据不同的操作场景赋于不同的快捷功能按键,快捷按键自动生成,不需要逐级按键选取,
2、触控超薄高清显示屏与升降器一体化设计,无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方;
3、设备采用全铝结构,铝材加上CNC精雕加工,显示屏框架、机箱都为铝合金使得设备整体精致、轻便、美观、大气;终端签到方式为密码签到,具有***的触摸签到界面,签到界面背景可任意更改颜色,签到信息在大屏能够实时滚动显示,与会签到人姓名及未签到人信息都同步显示;系统终端面板自带USB接口,可读取文件并上传,实现文件资料实时共享。
4、设备的表面处理为阳极氧化处理,色泽光亮; 5、设备面板厚度仅为3mm,宽度仅70mm,占用空间小,相比传统升降器要轻便,占用空间小,产品重量仅常规升降器重量的三分之一,减少运输成本,对会义桌的压力小; 合理利用会议桌空间,升降器面板尺寸不大于:420mm(长)*73mm(宽)*5mm(厚);电子门牌可直观查看某一会议室当前正在进行/即将进行/已经结束的会议信息及播放企业宣传推广或定制类视频(提供软件功能截图加盖生产厂家公章)。 6、采用进口钢丝与高精密度的导轨和直线轴承配合,交流减速电机做驱动动力,噪音降到醉低;
7、15.6英寸超薄液晶触屏显示器,分辨率达1920*1080P,显示效果清晰亮丽,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感;
8、支持HDMI和VGA两路信号输入,当只有一路信号输入时,屏幕会自动识别信号,当两路信号同时输入时,可通过面板按键手动切换,当无信号输入时,屏幕自动进入省电模式; 9、设备可通过中控软件进行集中控制,可通过主机进行控制,一键可让室内所有的设备都上升或下降;11、各电子桌牌通过网线汇集到交换机,再连接至电脑主机,通过无纸化***控制器的管理软件对电子桌牌进行单个或者群组管理。升降终端控制软件支持PC机安装,兼容常用操作系统,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态;
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