无纸化会议终端（含软件）

服务器软件、管理端控制软件、用户端软件、大屏投影用户端软件，无纸化会议系统软件功能

1，支持四路外部HDIM信号输入

  在会议使用过程中，需要使用外部笔记本时，在管理端随时导入笔记本信号，让与会者与笔记本同步显示。                           2，电脑一键开关机

  在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果佳。

3，软件重启和关闭

  在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

4，座位编排

  在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址(达支持256个IP)，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。

5，参会人员

 在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。

6，议题管理

  可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定，logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传，支持多种格式的文件，可增加、修改、删除会议议题。

7，会议安排

  可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，编辑会议，可根据需要同时编辑多场会议，可增加、修改、删除会议，设置会议签到的时间，进行会议，一个会议内可添加多个议题。

8，会议签到

  在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面，管理端可编辑签到界面的背景图片或颜色、字体格式、字体的大小、字体颜色、签到按钮的颜色字体等、签到界面的布局等，会议端点击签到按钮后，签到结果会在管理端显示出来。

9，会议表决

 无纸化会议头票表决分为：记名头票和不记名头票。不记名头票会以图表的方式呈现，记名头票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。

10，信息交流

  在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流，也可以在公共信息内交流，管理端有禁止或允许本会议功能的权限。

11，更换皮肤

  在客户端可以更换皮肤，本软件有备用皮肤。

12，会议帮助

  在客户端及管理端均有会议帮助，在不了解本软件的情况下，可以进入电子版的WORD文档进行学习。

13，监视器

  通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

14，允许发言

  当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言，允许发言后，所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面，客户端可以随时退出及返回同屏。

15，会议通知

可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

16，强制同屏

  在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。

新颖的外观不但保持了传统的稳重还加入了现代科技元素

多种工作模式，电子开关控制音量调节

麦克风内置单片机控制电路

采用超长寿命、无噪音轻触开关

高温烤漆工艺，不会因使用时间/环境等因素影响而变色或脱漆

315度单段全向弯折不锈钢软管

内置高保真电容音头,使声音还原好、清晰度高、噪音小

的啸叫***功能,超抢拾音效果

麦克风开启时，音头红色工作指示灯发亮，

高速云台摄像球自动跟踪拍摄

住席单元优先发言权开关，

可随时关闭所有列席的代表单元

类型：电容式

指向性：单一指向性

频率响应：50Hz-17000Hz

灵敏度：-45±3dB @ 1KHz

输入电压：DC 18V（***处理器供电）

醉笑输出阻抗：1KΩ

信噪比：68dB(A)

输出插座：8P端子座

输入导线：2.1m 8P屏蔽线            

附件：防风海棉

郑州工程技术学院（Zhengzhou Institute of Technology）是一所河南省属公办全日制本科普通高等学校，是***建设类技能型紧缺人才培养试点高校、河南省骨干高职院校。学院创建于1980年的郑州大学、河南***院分校，2016年3月，升格为郑州工程技术学院 。7、会场管理及统计功能★升级现有无纸化会议系统软件，针对已有功能拓展及增强，优化使用体验。

客户需求&解决方案

郑州工程技术学院主要是为了升级建设智慧感知信息工程中心的会议室，结合院系的***，打造符合实际需求多媒体智能会议室，力求满足在开会过程中能就把***知识和实际的场景结合起来，实现良好的会议互动，提高会议效率。博聆就此设计了一套集无纸化会议系统、***扩声系统、中控矩阵系统、手拉手数字会议系统、会议录制系统于一体的音视频系统来打造。而且像液晶升降器这样体积小、功能强的设备，未来随着集成度的进一步提升，还能满足市场更加多元化的需求，成为各类会议室必不可少的核心设备。

方案概述

智慧感知中心会议室特为了遵循***节能减排政策，应用了博聆智能、绿色、环保的无纸化会议系统。配置20套15.6寸10点触控的高清1080P无纸化终端，提供会议签到、表决、投1票、批注、会议服务、会后归档等等高度集成化的会议功能，让会议体验和开会效率提高了一个段位。受欢迎的液晶升降器会议桌升降机可以通过电机控制升起或隐藏设备，能够为桌面腾出应有的空间。无纸化会议系统架构无纸化会议系统功能

其中会议室应用的***扩声系统，经过多次的实地考察，参考***扩声厅级标准一级进行设计，声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像***正确，为会议提供一个良好的扩声环境。

结合博聆手拉手数字会议系统与中控、矩阵系统，实现通过网络对摄像机的控制、投影幕的升降、音视频系统的切换等等，实现自由矩阵切换控制，使整套系统能够方便快捷的管理。采用极为简单的布线方式，毫无影响会议室的设计风格，美观而又大气。

实现效果

整套会议系统方案结合学校工程技术***需求，使得在会议过程中能自由地进行学术交流与课题讨论，打破传统的会议方式，让一切难题不再难。实现在开会过程中把***知识和实际的场景结合起来，进行良好的会议互动，大大提高了会议效率和学习兴趣，为迈向更高层次的学术探讨发展贡献了巨大的力量。依托现有网络环境，建设办公系统计算机技术的大范围应用，采购成本的下降，大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。

客户反馈

1、无纸化系统对我们会议研讨和案例分析等日常工作有很大的帮助，无论硬件设备的使用体验还是人机交互布置方式，都表现的非常出色，会议从此变得更多互动、更率、更加便捷。

2、博聆***扩声系统视听体验非常棒，没有任何的噪音，声音拾音距离50cm没有啸叫且保真度非常棒，音质清晰圆润，十分悦耳动听 。

软件功能：

交互式多媒体无纸化会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投1票表决、会议交流、会议服务等应用，搭配升降器，

是各种高1端会议场合，以及重要的政务、商务、企***和大型活动会场的选择之一。

产品特点：

1.※议程文稿： 打开文件时采用第三方软件（如：office，WPS）打开方式可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※会议主持：控制参与人员开启投1票，终止投1票；可以控制视频同屏播放功能，可以控制电脑一键关机功能。

2.会议信息： 查看会议议题、参会人员、议题介绍，同时1大化显示会议议程文稿，让参会人员清清楚楚看到会议内容。

3.读取U盘： 通过U盘，进行阅览文件或上传；

4.会议交流： 可支持与一人或多人进行实时交流；

5.手写批注： 可对任意页面进行手写批注；

6.※批注功能： 批注具体隐藏功能，需要批注时，点击打开，画笔等功能按键都显示出来，可以保存批注资料，查看批注结果。

7.※界面功能： 一键控制Windows界面，方便参会人员自由切换电脑界面，参会人员可以异步浏览进行查看本地文档；

8.电脑模式： 可切换无纸化终端为普通电脑使用；

9.会议服务： 会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等；

11.签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；

13.投1票管理：主1席可对会议投1票进行启用、结束、查看统计结果功能；

14.信号管理：主1席可以将任一参会人本地画面屏幕同屏至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；

15.视频点播：视频点播可以自己***播放观看，也可以同屏播放，其它客户端一起观看。

15.集中控制：主1席支持统一升降机控制、统一开关机。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.电子白板：可单人和多人交互使用。

视频会议MCU，即多点控制单元，是一套完整视频会议系统中的重要组成部分。

MCU，是视频会议服务器，也是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。负责所有视频会议终端的接入以及会议视音频码流的交换、转发和处理。

MCU 实现的功能

● 会议点数可拓展

MCU服务器可以进行级联，形成资源池。

● 多画面显示

单个终端可现实25分屏的画面，从MCU中出来的画面支持64分屏，多画面进行显示，可设置画面窗口自动填充、语音激励、视频轮询、辅流显示等功能。

● 视频点名

支持视频点名功能，选择参与点名的人员，设置点名主题、点名窗口布局、主会场、主会场显示窗口，被点名会场显示窗口，开始点名后，可以一键切换被点名会场、被点名会场的视频、音频，过程中可以记录当前被点名会场的状态，可以添加备注，可以随时查看未点名会场，结束点名后，自动生成Excel表格保存，可在线预览和下1载查看。一般企业员工，需要上下班打卡，结束一天的工作时，还要提交工作日报，但是如果出差或者外出办理业务，打卡就不能按时完成了。

● 会议录制

支持会议录制，itc可支持10个1080P会议同时录制，并可选择本地存储、FTP存储或HTTP存储方式。

● 会议***

支持***功能，支持10个1080P会议同时***能力，可任意选择会议中一个会场或者合成媒体流作为***源，并可随时切换***源；支持手机等设备通过扫码方式观看***，***过程中可进行文字聊天。