档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠安装。档案柜每列架体设有平安限位制动安装及防倾倒安装，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。档案柜产品采用冷轧钢板模压成型，外表经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。档案柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。