在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方，且干净整洁。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠安装。档案柜每列架体设有平安限位制动安装及防倾倒安装，边架装有锁具，用于整体锁闭。

档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他***物质的侵袭，很好的起到保存档案的***，而且搬运挪动便利。架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时,架体自动停止移动，充分保障人员和档案安全。档案柜产品采用冷轧钢板模压成型，外表经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。

档案柜轨道有三种铺设方式，种是直接在地外表铺设，用螺栓打孔固定。这种方式相对简单俭省装置时间，普通没有特殊请求的状况下，都会选用这种方式铺设。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠安装。档案柜每列架体设有平安限位制动安装及防倾倒安装，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。