档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。档案柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。档案柜产品采用冷轧钢板模压成型，外表经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。

档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。根据我们的用途，来选择是架型的还是柜型的，可以选择架型的，也可以选择柜型的，根据个人喜好；书籍，大多是选择柜型的，承重高一点的。档案柜可充分利用库房空间，与传统铁皮档案柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。

确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。了解档案柜的材质极为重要，对于好的档案柜一般选用可塑性好的冷轧板(残次的产品则选用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)。假如需求长距离携带，主张卸下钢制档案柜。因为大多数档案柜现在都是拆开和拼装的，因此拆开和安装都很便利。拆开后原来巨大的体积将变得非常小并且易于运输。