档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。了解档案柜的材质极为重要，对于好的档案柜一般选用可塑性好的冷轧板(残次的产品则选用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)。每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。

确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

档案柜轨道有三种铺设方式，种是直接在地外表铺设，用螺栓打孔固定。这种方式相对简单俭省装置时间，普通没有特殊请求的状况下，都会选用这种方式铺设。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠安装。档案柜每列架体设有平安限位制动安装及防倾倒安装，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。