一般情况下是要在干燥通风避光的环境下使用，干燥通风是为了防止密集柜生锈，避光是为了防止涂层老化龟裂，这样一来使用寿命就会比较长久。密集柜的表面处理工艺主要包括四种：磷化处理工艺、磷化膜外观、除油、去锈处理工艺、静电喷塑技术工艺。密集柜实际上就是一种新型的文件柜，它目前已经成为非常受欢迎的办公家具之一了。

要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。密集柜的款式是有很多的，根据它的封闭程度不同，分为了全封闭密集柜和普通密集柜。普通密集柜，普通密集柜大部分都是没有挡板和侧板的，有些用户在定制的时候甚至连门板也没有安装，这主要是看个人的需求。密集柜模板支撑抗压强度大，载重性强、载满后不形变，使用期长，且置物板的叠加层数及间隔可调节。

时钟电路与存储电路。为了能给仪器提供一个标准时间基准，选用了PCF8563。此芯片是低功耗的CMOS实时时钟/日历芯片，它提供一个可编程时钟输出，一个中断输出和掉电检测器，所有的地址和数据通过I2C总线接口串行传递。大总线速度为400kbits/s，每次读写数据后，内嵌的字地址寄存器会自动产生增量。尤其突出的是它的低功耗性特点，非常有利于低功耗设计。