一般情况下是要在干燥通风避光的环境下使用，干燥通风是为了防止密集柜生锈，避光是为了防止涂层老化龟裂，这样一来使用寿命就会比较长久。密集柜的表面处理工艺主要包括四种：磷化处理工艺、磷化膜外观、除油、去锈处理工艺、静电喷塑技术工艺。密集柜实际上就是一种新型的文件柜，它目前已经成为非常受欢迎的办公家具之一了。

安裝密集柜时，应留意密集架模板支撑要与墙面和路面维持适度间距，防止密集架返潮。密集柜表层要保持干净.假如表层不清洁，请清理后再用湿布擦洗整洁。密集柜关键用于储放各种******的档案资料、文档等材料，具备节省室内空间、信息保密、防污等作用。安全性便捷选用肯定工作电压，直流电24V集中化供电系统，及直流无刷电机的传动系统，消除走电触电事故，处理工作员的安全系数。

各程序模块单独分离，控制模块中间联接简易；单独持仓的感应器和显示灯采用一体化设计方案，总体机壳包裝，别具一格。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。