档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。对密档案柜普遍用于：***、企***、档案室、办公室、样品室图书馆、档案馆等寄存各种文献材料、档案、人事财务凭证、货物规格的文件材料等。档案柜可充分利用库房空间，与传统铁皮档案柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。

对密档案柜普遍用于：***、企***、档案室、办公室、样品室图书馆、档案馆等寄存各种文献材料、档案、人事财务凭证、货物规格的文件材料等。每组档案柜首尾两列装有锁动装置,其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。档案柜的设计理念根本的就是将空间大化利用进而达到档案存储量大化，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%。

确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。了解档案柜的材质极为重要，对于好的档案柜一般选用可塑性好的冷轧板(残次的产品则选用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)。假如需求长距离携带，主张卸下钢制档案柜。因为大多数档案柜现在都是拆开和拼装的，因此拆开和安装都很便利。拆开后原来巨大的体积将变得非常小并且易于运输。