要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。一般情况下是要在干燥通风避光的环境下使用，干燥通风是为了防止密集柜生锈，避光是为了防止涂层老化龟裂，这样一来使用寿命就会比较长久。密集柜分成两种类型，一种是移动式密集柜，另一种是智能化密集柜，不一样种类的密集柜应用方法不一样，适合的场地也不一样。

各程序模块单独分离，控制模块中间联接简易；单独持仓的感应器和显示灯采用一体化设计方案，总体机壳包裝，别具一格。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。档案资料的维护是一个公司发展不容忽视的阶段，因而密集柜在应用时，理应分配专职人员管理方法。

如检测到有人则自动将架体锁定防止其他人误操作夹伤通道内的操作人员，当人走出通道后自动解除锁定状态，进一步提高了系统的智能化。系统通过在一定时间内分时、多次对红外信号进行采样，如果红外信号一直存在则认为此信号为真，否则为假。其中采样周期为50ms，采样次数为10次，这就是说如果在500ms内连续采集到10次信号则认为真正有红外信号。

密集柜的温湿度会影响密集柜中所保存的质量以及长久性，所以在密集柜监控系统中加入温湿度测量是很有必要的。当同时涉及温度、湿度检测时，每个测量点都必须具备2个立的传感器和立的数据处理电路，这将使多点测量系统成本大大提高，而且，很大程度上也增加了系统设计的复杂性。那么，在密集柜的设计中，一般会选用怎样的监测结构呢？