标领冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行开发的，采用条码技术，B/S架构，集货主资料、库位管理、协议价格、出入库管理、调仓管理、包仓管理、费用结算、报表中心和PDA移动端管理为一体的企业管理软件，适合各种大中冷库企业、出租型、自动型等使用，同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制，让您在管理企业上更轻松、更方便。

冷库管理系统标准业务流程

1、建立货主资料

建立起每个货主资料，包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等，方便后续维护和管理。

2、创建协议价格

与客户签订租仓合同，主要针对零仓货主。协议价格中需要填写客户名称、开始日期、按天冷藏费用单价、冷藏费用单位（按吨/板/件）。出入库杂费收费标准（搬运费、处置费、分拣费、配货费），可按实际进行设置，可在出入库单总自动带出并计算其费用金额。

3、入库流程

理货员先来清点到货的商品，无误后利用PDA将每板商品与移动码进行绑定，然后由仓管员利用PDA扫描移动码和库位条码，完成入库操作。

数据实时回传到系统上，然后可打印存货卡，此卡提供给客户，作为提货凭证。

4、出库流程

仓管理利用PDA扫描出库单上的商品批次码，自动显示该商品批次所在的所有库位，然后前往其中一个容易出的库位，扫描移动码，输入数量即可。出库后，系统自动减少对应库存数量。

6、包仓费用管理

针对包仓货主，填写好货主，包仓开始日期和结束日期、包仓类型（按天/月）、包仓库位、面积/卡位、每天每平方单价和每天金额。然后当包仓开始那天，便会自动计算货主费用。

7、自动费用结算

系统会每天自动计算出冷藏和包仓费用。到月尾进行收款时，只需鼠标轻轻一点，即可整理出每个货主产生的费用明细、来源和总金额，方便查看和核实。无误后，进行结算打印，并将打印的报表发给货主查看，方便追款

引入WMS系统，可以帮助企业建立规范的仓库作业流程，提高物资出入库效率及准确率；可视化的作业过程管理，实时获取仓库的操作信息、产品预警等指标，为高层决策提供及时资料；集成现有SAP ERP、SRM、MES等信息化系统，实现相关数据的自动化对接，提高数据利用率，提升供应链的执行力。

WMS系统的功能设计

1、库位管理：对现有的仓库面积进行合理划分，每个区域和库位都进行条码标签粘贴，提升作业人员的上架、找货的作业效率和准确率。

2、入库管理：支持多种入库方式，自动提示入库上架优先库位，降低工作人员压力，也提升仓库利用率。

3、拣货管理：自动配货和下发拣货任务，优化拣货路径，提示拣货货位，保证拣货效率和准确率。

4、出库管理：支持多种出库方式，包括销售出库、领料出库、委外出库、其他出库等方式。

6、库内管理：支持移库、盘点、破损、调拨、库存调整等库内作业进行管理，并生成作业记录及对应的分析结果。

7、批次管理：可实时记录物料/成品出入库的时间和存放位置，实现***先出管理，同时也方便后续对物料/成品的质量追溯。

8、库存管理：支持库存上下限、效期预警设置，当库存数量、效期超出设定值时进行提示，可以及时地进行生产、销售、采购等调整，优化企业库存。

9、RF管理：支持收货、上架、拣货、调拨、盘点、出库等作业全程RF扫码完成，扫描的数据与系统核对，保证作业准确性。同时作业完成后，数据回传到系统后台，无需人工再次录入。

10、报表管理：支持库存统计分析、出入库分析、安全库存分析及预警、仓库利用率、盘点统计分析等报表，为管理者提供准确的数据支持。

11、接口管理：可以与SAP ERP、SRM、MES等信息化系统集成，打破信息孤岛，实时多系统数据实时同步，提升供应链执行力。

通过WMS系统的应用，与SAP ERP、SRM、MES等信息化系统集成，形成统一的信息系统集成规范，为现有及未来系统的集成互联奠定基础。

很多WMS系统项目的实施，企业内部往往都会有ERP系统的存在，而ERP系统是含有仓库功能模块的，所以有企业就会怀疑是否真的需要在引入一个WMS系统。根据多年的经验，显然是肯定的。

理由有很多：

1、ERP系统是结果管理，不能做到对仓库作业过程管控，因此出现问题后很难发现和追溯导责任人，WMS系统则可以做到。

2、ERP系统没有条码功能，很多作业都需要靠人工经验去判断和完成，效率低，出错率高，WMS系统则支持条码管理，可指导员工如何去工作，新员工也能快速上手，降低人工经验依赖。

3、ERP系统的批次管理功能差，难以很好满足货品的批次管理需求和追溯需求，且***先出很难是实现，而WMS系统则可以支持并做到。

4、ERP系统的数据更新，需要人工采集并录入，因此数据不能实时准确地呈现。而WMS系统中，所有的数据均为实时采集，实时与数据库行交互更新，无需人工再次录入，自然数据更准更实时。

5、ERP系统没有库位功能，商品摆放会比较混乱，且会加大找货的难度。而WMS系统中，通过库位管理，为库位进行编码，打印，粘贴与货架上，方便了上架、下架、盘点等工作进行，且能在系统上找到相关货品的位置。

6、ERP系统没有绩效考核功能，很难了解到每位员工的工作情况，员工“偷懒”情况多。而WMS系统中，可实时记录并提供每个环节的仓库数据，为绩效考核提供准确数据，提升员工的积极性。

7、ERP系统不能提供详细的仓库报表信息，管理者很难了解到当前仓库的运营情况。而WMS系统中，可提供相应报表、统计分析，包括库存报表、出入库报表、盘点报表、绩效报表等等，为管理人员决策提供准确实时的分析数据支持。

8、ERP系统不能很好整合仓库的资源，因此仓库流程较为复杂，且存在随意性，运营成本不断加高。而WMS系统则可以很好整合仓库的资源，根据系统的策略，规范并优化作业流程，使得仓库的基础工作得到加强，工作质量进一步得到保证。