大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定***系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定***员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定***系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

分析一下企业在选择固定***软件需要考虑哪些问题：

1、软件的操作

我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定***软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定***软件的时候，首先要考虑的一点就是软件的操作性，看看软件的界面是否清晰，操作流程是否复杂，各页面跳转时是否卡顿，是否有引导操作提示……如果软件过于复杂，不易学，不易懂，界面不清晰，就会面临很多操作问题。

3、软件的功能性

固定***软件众多，虽然大体上大同小异，不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能，无非想要给工作带来更多便利。就小编接触的一款固定***软件为例，其具备低值易耗品的管理功能，围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理，反映易耗品的增加、减少及相关变动情况，提供易耗品报表统计的管理，提供易耗品领用调拨的管理，提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更地管理低值易耗品。

4、软件的

固定***软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定***软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件***服务等决定。小编在这建议各位购买固定***软件的时候，尽量选择适合自身企业的软件，而不是单纯从价格上考虑。

5、软件的***服务

企业在购买固定***软件之前，除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景，有条件的话，也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟，好广告不如好口碑！***服务质量能够为以后的服务需求带来帮助，毕竟软件这东西，使用的过程中难免会出现问题，如果软件供应商能时间解决，那大家面对固定***工作时的心情也是的。

标领固定***系统是一款专门为您解决各种***问题的软件，功能覆盖：资产盘点、资产台账、资产折旧、资产日常作业、低值易耗品管理、审批管理、异地***等等模块，满足日常***工作，避免资产流失，维护资产价值，提升企业运营效率。

1、资产盘点

采用条码和RFID盘点方式，也可以用微信小程序进行盘点。员工利用PDA机/RFID机/手机，前往盘点地点，扫描标签上的条码，或者利用RFID读取资产的RFID标签，快速盘点资产信息。盘点结束后，可以自动汇总盘点数据，记录盘点资产、资产所在部门，盘点位置，盘点时间、盘点人，盘亏和盘盈资产数量，方便后续调整资产，做到实账一致。

2、资产台账

可以实时显示公司内部所有资产，并显示每个资产的详细信息：资产条码、资产名称、种类、规格、存放地点、使用人、使用部门、使用状态，购买时间、使用时间、购买金额、折旧金额、***号等等数据，且支持条件查询和导出，实时了解公司内每个资产情况。

3、资产折旧

设置好每个种类资产的残值率、折旧率，每个月折旧时间。每当到了折旧日期时，自动折旧每个资产种类的价值。

4、资产日常作业和审批流程

主要包括资产的入库、领用、退货、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理等资产日常操作，同时会生成对应的操作记录，给到管理员进行审批，确保资产使用安全，且操作可留痕。

5、低值易耗管理

主要管理低值易耗品日常使用，显示每个低值易耗品存放在哪里，数量、单价、金额多少等等，且会记录低值易耗品每次出库信息，比如谁领用了多少个等等。

6、异地***

通过权限分配，可以让每个***/部门的人员，只能看到旗下的资产，不能看到其他***/部门的资产、使用记录等等，而总公司人员则可以全部看到，确保资产的使用安全。

固定资产作为企***的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

1） 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者***内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和***节约采购成本。

2） 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定***制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。

3） ***人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。

固定***系统采用“一物一码”的固定***的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定***效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。