固定资产管理系统可在企业内部范围内应用、将资产管理部门、资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有资产（包括固定资产、设备、配件、耗材、虚拟资产，低值资产等）采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定资产管理系统的功能

1、资产日常管理

包括资产的分类，资产的编号，资产条码标识生成，资产的新增、修改、删除、转移、拆分、退出。

2、资产折旧管理

包括资产折旧设置、计提折旧、手工处理、折旧备份。折旧方法包括：平均法、工作量法、年数总和法，双倍余额递减法。

3、资产盘点管理

包括盘点数据选择、盘点数据、盘点数据接收、盘盈资产处理、盘亏资产处理。

4、资产采购管理

包括资产购买计划申报、签订资产采购合同、资产采购、资产入库、资产出库、库存资产。

5、资产维护管理

包括资产维修计划及执行、资产维护计划及执行、备品备件管理。

6、资产查询统计

包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

7、系统维护

包括员工信息、企业信息、数据备份、数据恢复、供应商管理、字段设置、权限设置。

固定资产管理系统之资产盘点

盘点计划：

由财务部门相关人员新建和编辑，盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。

盘点方式：

资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。

扫码盘点：扫码资产二维码之后，显示资产相关信息，以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后，需要填写实际使用人，如果有其他情况，可以添加备注。

直接选择资产盘点：选择当前登录者所在部门未盘点查询，选择相应资产也可进行盘点操作。

6、资产借用

部门间相互借用资产情况下，可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。

7、资产归还

系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时，自动带出操作人和借用数量。

8、资产维修

资产出现故障，资产使用人员发起的资产报修流程，会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。

9、资产折旧

每个月会自动计算所有资产的折旧价值，实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。

当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统，可实时掌握现有资产构成情况和使用情况，加强对实物资产的日常管理，确保企业资产、生产设备安全；移动化的资产管理方式，提高了企业资产使用、盘点效能，进一步提升了资产设备的精细化管理水平。

RFID固定资产管理系统改变了固定资产传统采集方式，解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，细化了资产管理程度，确保资产数据准确性，提高了资产管理工作效率，为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。

集团版RFID固定资产管理系统的功能

1、系统基础管理

包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。

2、资产动态管理

包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。

包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。

4、报警管理

包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。

5、数据报表管理

包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。

6、用户权限管理

包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。

固定资产作为企事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

1） 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和事业单位节约采购成本。

2） 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。

3） 组织人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。

固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。