固定***系统涵盖酒店固定***的方方面面,系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,采用成熟的条码技术,对每一件固定资产进行条码编制,将固定资产信息录入系统数据库,通过条码扫描器把数据传输到电脑等硬件设备,利用手持数据***终端完成固定资产的日常管理和清查工作,实现对固定资产、***与盘点统计。
固定***系统功能:
1、低值易耗品日常操作管理
主要是对低值易耗品的日常操作管理,包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作
2、固定资产日常操作管理
主要是对固定资产的日常操作管理,包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、***、报废等日常管理工作。
3、条形码标签自定义
根据酒店固定***员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签,粘贴到设备上,标签格式可以自由设计。
4、固定资产盘点功能
通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点,将扫描出来的资产数据与数据库中的资产数据进行对比,对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。
5、固定资产折旧功能
系统有两种折旧方式:一种是平均年限法,另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧,生成折旧报表。
6、固定资产报表统计分析
系统可自定义的报表设计,按时间,部门生成各类资产统计报表,并提供打印功能,系统还支持图文结合的方式对资产数据进行分析。
固定***系统都有哪些功能?
1、首页:
展示企业内部实物资产的各项数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将***资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;
4、固定***:
固定***系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定***系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地***等特点,同时也带来了***难题:
1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。
2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由***员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。
3、异地资产盘点困难,而且容易出现随意盘点情况,造成实账不一致。
解决方案
对于互联网企业来说,在应对企业内部的***挑战时,亦积极寻求当前***的解决方法和工具。标领固定***系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。
1、资产条码化
每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。
2、资产全生命周期管理
系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。
3、资产责任明确
每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。
4、资产申请操作严谨
每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。
5、异地盘点
在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。
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