东莞办公***软件承诺守信「多图」
作者:标领信息科技2022/8/3 8:25:01











很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定***的重要性。

固定***系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和***费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物***和价值管理的统一。

主要价值:

1、资产信息只需输入RFID固定***系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。

2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。

3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。

5、得益于***的RFID技术,结合RFID手持设备,可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量快速盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。

6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。






固定***系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关***可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。

1、资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。

2、资产入库管理

即新产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。

3、资产领用出库

在系统上创建资产领用单据,填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产,无误后保存成领用记录。

4、资产报废管理

通过设置好每个资产的使用年限,从购买日期开始算起,当资产过了使用年限后会提示***员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据,填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产,无误后保存成报废记录。

5、资产折旧管理

每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。

6、资产报表管理

包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。

7、审批流程管理

每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒***员进行审核,规范资产操作。

8、资产盘点管理

支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

10、权限管理

通过创建角色,赋予每个用户不同的系统功能使用权限,保证系统的使用安全、资产安全。






固定***系统可以在企业实际工作中,可以大大地提高工作效率,比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决,从而帮助企业增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。

固定***系统在企业中的作用:

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计(包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等),做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企***日常管理也是非常重要的,系统可对低值易耗品实行进销存管理,提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系






在 RFID ***系统中, 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签, 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时, 天线通过发送微波信号电子标签电路, 同时, 电子标签发送回波信号, 二者进行双向数据交换, 读写器从而获取相关信息, 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器, 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理, 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源, 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID ***系统按照总体功能可划分为八个模块:个人信息管理、资产日常管理, 资产盘点管理, 资产***管理, 资产报警管理, 资产查询管理,资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理:

用户登录或注册 RFID ***系统以后都应有一个人信息管理模块, 用来登记和修改个人基本资料, 如姓名、所属部门、职务等, 存入“用户信息表”, 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限, ***人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理:

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作, 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理:为了清查实际资产与帐面资产是否一致, 需要对资产进行盘点。

4、资产***管理:为了解资产的去向, 方便查找, 需要对资产进行***管理。

5、资产报警管理:为了防止资产出库导致资产流失, 需要对资产进行监控, 必要时报警。

6、资产查询管理:可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理:提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理:系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。






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