固定***系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关***可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
1、资产台账管理
以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。
2、资产入库管理
即新产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。
3、资产领用出库
在系统上创建资产领用单据,填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产,无误后保存成领用记录。
4、资产报废管理
通过设置好每个资产的使用年限,从购买日期开始算起,当资产过了使用年限后会提示***员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据,填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产,无误后保存成报废记录。
5、资产折旧管理
每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。
6、资产报表管理
包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。
7、审批流程管理
每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒***员进行审核,规范资产操作。
8、资产盘点管理
支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
10、权限管理
通过创建角色,赋予每个用户不同的系统功能使用权限,保证系统的使用安全、资产安全。
近期,广州某***与标领科技签约,引入固定***系统,加强单位***,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
标领固定***系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案,系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术,为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码,跟踪它的操作流程,状态可以实时追溯。
固定***方面:
1)固定资产入库管理
入库完成之后,可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签,贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片,表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。
2)固定资产的日常管理
对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产,管理员审批后,员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕,方便实时追溯。
3)固定资产的盘点
三种盘点方式任选。1)固定***员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点,扫描完成后提交盘点结果。2)通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3)全员盘点,员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产,管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。
4)多维度分析报表
系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括:资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产等,并以图文结合的形式进行报表分析,为固定资产的日常管理和决策提供准确、的数据支持。
5)角色权限管理
考虑到连锁酒店的部门比较多,于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限,该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度,也将职责落实到了个人。
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