RFID固定***系统改变了固定资产传统采集方式,解决了固定资产实物清查的瓶颈问题,细化了***程度,确保资产数据准确性,提高了***工作效率,为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。
集团版RFID固定***系统的功能
1、系统基础管理
包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。
2、资产动态管理
包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。
3、资产盘点管理
包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。
4、报警管理
包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。
5、数据报表管理
包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。
6、用户权限管理
包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。
条码固定***系统的盘点工作:
一、盘点前
1、很多公司在上线前条码固定***系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成二维码编号。
2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。
3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中
1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。
2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。
3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。
4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。
5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。
6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。
三、盘点后
1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。
2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。
3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。
4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。
由此可见,通过条码固定***系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。
对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地***等特点,同时也带来了***难题:
1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。
2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由***员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。
3、异地资产盘点困难,而且容易出现随意盘点情况,造成实账不一致。
解决方案
对于互联网企业来说,在应对企业内部的***挑战时,亦积极寻求当前***的解决方法和工具。标领固定***系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。
1、资产条码化
每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。
2、资产全生命周期管理
系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。
3、资产责任明确
每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。
4、资产申请操作严谨
每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。
5、异地盘点
在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。
版权所有©2025 产品网