固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括:申请审批管理,采购验收管理,信息录入,RFID标签绑定,领用,归还,盘点,维修,报废,提醒,异常报警,流程管理,统计报表,基础数据管理,系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理,节约管理成本,提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。
1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID;
2、系统通过PAD盘点固定资产,实时监管到每个资产;
3、系统帮助管理者清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买;
4、系统支持一键盘点及秒盘百件,省时省力。
5、实时监控***资产的状态,一旦资产离开规定的区域,系统则报警并推送相关的消息。
***固定***系统的特点
1、系统主界面美观,各模块分类清晰,图文结合展示,操作简单,上手极快;
2、系统提供固定资产、低值易耗品的日常管理,为实现合理配置资源、决策,提供依据;
3、系统提供多种盘点方式,采用RFID技术,秒盘百件,保证了盘点效率与准确率;
4、系统实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控,资产无端流失;
5,系统从资产使用情况、流转情况、需求统计等角度进行图表分析,实现资产的科学化、数字化管理;
6、系统流程细节人性化,化繁为简,降低操作者的使用难度;
7、系统采用B/S架构,无需安装程序,即可轻松实现对资产的各项管理工作,实现数据集中式管理;
8、系统对用户信息、资产信息进行技术加密,以保证其安全性,同时进行数据备份;
9、系统引入工作流设计理念,以日常工单流转记录的方式开展固定资产日常管理业务,执行情况实时反馈。
资产数字化管理系统--资产全生命周期管理方案
01、资产有序分类,查找更方便
当集团资产种类多、数量也多时,可以通过全程云***平台对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。
对于固定资产,集团可通过资产数字化换了系统,记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、维保周期等信息,形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时,可随时随地打开列表筛选查看。
1)资产登记:一物一号,有序管理
通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,系统会自动生成资产编号。
2)资产入库:一键扫码,录入更便捷
对于有二维码或条形码的固定资产,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完成资产入库。
02、领、借、调、还流程化,管控资产
当员工需领用、借用、调拨、归还资产时,可在全程云系统内快速发起相应申请。审批完成后,系统自动生成相应记录,随时追溯资产流转情况,防止资产不明丢失、损坏。
03、资产送修、报废,状态实时
固定资产在使用过程中发生损耗需要维护,使用人可在资产数字化管理系统内进行快速上报,***部可根据情况进行内部自修或外包维修,维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产,可申请资产报废,审批完成后,自动更新资产状态,完成资产处置。
04、资产盘点、统计,随时随地开展
系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位***和***部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
企业由于资产多,分布广,纸张记录资产出入、手动更新资产数据、盘点耗时耗力等原因,导致企业资产难以做到实物一致,资产流失和重复采购较为严重。为了更好满足企业在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求,并可提供、准确有效的资产动态数据,标领推出了条码/RFID固定***系统解决方案。
方案亮点:
1、实物***“身份化”,实现一物一码一标识
通过批量导入方式快速录入信息,配合实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产“”,实现实时动态,实时***,快速查找的化,信息化***方式,让实物资产清晰明了。
2、资产分类
在系统中,可以自定义将资产进行分类, 也可以按照***资产分类标准,让每样资产都有清晰类别,实现各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产录入时,系统会自动生成资产编号。
3、全员盘点,快速摸清资产家底
4、资产审批,确保安全
每当资产需要被调用,比如部门领用、借用、调拨、损坏、维修、报废等,都需要在系统上创建任务,留下申请记录,然后再由管理员或者部门负责人进行审批发放,确保使用安全。
5、资产全生命周期追溯和记录
每个资产从入库开始,就会生成一张资产卡片,记录改资产的使用信息,比如入库、领用、调拨、借用、损坏、报废等等操作,都会有记录,从而实现资产全生命周期追溯和记录。
6、资产数据一目了然
系统可以动态统计各单位的***数据,并以图形化进行展示,***可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。
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