为了应对复杂多变的化妆品市场环境和业务扩展,企业需要对内外部资源进行有效控制,满足消费者的需求,提高消费者的满意度,才能在市场中占据更多的份额。而仓储管理则是企业资源控制的重要节点,在企业成本的控制、与消费者沟通的加强、体验的提升等方面起到重要作用。
借助条码WMS系统+PDA设备应用,升级物流供应链数字化管理能力。
主要解决方案
1、支持从入库流程——库存管理——出库流程的流程管控,针对化妆品货位从品项控制、批次管控、货位类型、货位容量等维度实现精细化管理。如:系统可在货品上、下架时,提醒库位位置,简化作业流程,搭配***先出的设计,实现对产品的精细化控制。
2、通过批次管理和条码管理,货品在各个作业环节当中都有记录,可以形成完整的追溯链条,保证货品可控、可视和可追溯。
3、通过PDA扫描盘点,盘点准确率大大提升,库存准确率达99%。同时系统可设置效期管理,一旦货品临近效期就会发出提醒,避免错过销售期限而导致库存呆滞,降低库存成本。
4、进一步提升、完善企业仓储各环节行为规范,清晰划分部门之间的岗位职责,引导各部门成员高度重视仓库5S管理
6、各环节作业数据实时采集并同步到系统后台上,仓管员通过后台查看,即可了解作业进度,方便进行调整和督促员工作业。
7、可以与SAP ERP系统、SRM系统、MES系统等无缝集成,打破信息孤岛,实现多系统数据同步,减少人工录入工作量,打造供应链+全渠道管理信息化平台。
8、充分挖掘业务数据价值,精准、智能分析,自动生成多维度报表,为管理决策提供强有力保障。
通过条码WMS系统的应用,协助化妆品企业解决现有仓储物流问题,提升仓库信息化水平。与SAP ERP系统、SRM系统、MES系统等无缝集成,打通全渠道供应链管理,实现数据的一体化、可视化管理,提供给企业精准的数据支撑,从而加强其在化妆品行业内的市场竞争力。
引入WMS系统,可以帮助企业建立规范的仓库作业流程,提高物资出入库效率及准确率;可视化的作业过程管理,实时获取仓库的操作信息、产品预警等指标,为高层决策提供及时资料;集成现有SAP ERP、SRM、MES等信息化系统,实现相关数据的自动化对接,提高数据利用率,提升供应链的执行力。
WMS系统的功能设计
1、库位管理:对现有的仓库面积进行合理划分,每个区域和库位都进行条码标签粘贴,提升作业人员的上架、找货的作业效率和准确率。
2、入库管理:支持多种入库方式,自动提示入库上架优先库位,降低工作人员压力,也提升仓库利用率。
3、拣货管理:自动配货和下发拣货任务,优化拣货路径,提示拣货货位,保证拣货效率和准确率。
4、出库管理:支持多种出库方式,包括销售出库、领料出库、委外出库、其他出库等方式。
6、库内管理:支持移库、盘点、破损、调拨、库存调整等库内作业进行管理,并生成作业记录及对应的分析结果。
7、批次管理:可实时记录物料/成品出入库的时间和存放位置,实现***先出管理,同时也方便后续对物料/成品的质量追溯。
8、库存管理:支持库存上下限、效期预警设置,当库存数量、效期超出设定值时进行提示,可以及时地进行生产、销售、采购等调整,优化企业库存。
9、RF管理:支持收货、上架、拣货、调拨、盘点、出库等作业全程RF扫码完成,扫描的数据与系统核对,保证作业准确性。同时作业完成后,数据回传到系统后台,无需人工再次录入。
10、报表管理:支持库存统计分析、出入库分析、安全库存分析及预警、仓库利用率、盘点统计分析等报表,为管理者提供准确的数据支持。
11、接口管理:可以与SAP ERP、SRM、MES等信息化系统集成,打破信息孤岛,实时多系统数据实时同步,提升供应链执行力。
通过WMS系统的应用,与SAP ERP、SRM、MES等信息化系统集成,形成统一的信息系统集成规范,为现有及未来系统的集成互联奠定基础。
很多WMS系统项目的实施,企业内部往往都会有ERP系统的存在,而ERP系统是含有仓库功能模块的,所以有企业就会怀疑是否真的需要在引入一个WMS系统。根据多年的经验,显然是肯定的。
理由有很多:
1、ERP系统是结果管理,不能做到对仓库作业过程管控,因此出现问题后很难发现和追溯导责任人,WMS系统则可以做到。
2、ERP系统没有条码功能,很多作业都需要靠人工经验去判断和完成,效率低,出错率高,WMS系统则支持条码管理,可指导员工如何去工作,新员工也能快速上手,降低人工经验依赖。
3、ERP系统的批次管理功能差,难以很好满足货品的批次管理需求和追溯需求,且***先出很难是实现,而WMS系统则可以支持并做到。
4、ERP系统的数据更新,需要人工采集并录入,因此数据不能实时准确地呈现。而WMS系统中,所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新,无需人工再次录入,自然数据更准更实时。
5、ERP系统没有库位功能,商品摆放会比较混乱,且会加大找货的难度。而WMS系统中,通过库位管理,为库位进行编码,打印,粘贴与货架上,方便了上架、下架、盘点等工作进行,且能在系统上找到相关货品的位置。
6、ERP系统没有绩效考核功能,很难了解到每位员工的工作情况,员工“偷懒”情况多。而WMS系统中,可实时记录并提供每个环节的仓库数据,为绩效考核提供准确数据,提升员工的积极性。
7、ERP系统不能提供详细的仓库报表信息,管理者很难了解到当前仓库的运营情况。而WMS系统中,可提供相应报表、统计分析,包括库存报表、出入库报表、盘点报表、绩效报表等等,为管理人员决策提供准确实时的分析数据支持。
8、ERP系统不能很好整合仓库的资源,因此仓库流程较为复杂,且存在随意性,运营成本不断加高。而WMS系统则可以很好整合仓库的资源,根据系统的策略,规范并优化作业流程,使得仓库的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
WMS系统主要是库内作业的管理,包括标签管理、入库、出库、上架、下架、调拨、盘点、报表等功能模块。
1、标签管理
主要是对物料/成品、库位利用条码标签进行规范的标识,包括物料/成品名称、SKU码、PO、批次码等等,方便在作业过程中进行肉眼辨识和条码扫描作业。
2、入库管理
入库有采购入库、调拨入库、生产入库、委外入库等等。
3、出库管理
出库有销售出库、加工出库、委外出库、领料出库等等。
4、上架管理
利用手持PDA,可以显示优先上架库位,通过扫描物料/成品和库位条码,完成物料入库的数据采集以及和库位的绑定。
5、下架管理
利用手持PDA,可以显示下架物料/成品及其库位,通过扫描物料/成品,输入数量,即可完成物料/成品出库的数据采集。
6、***先出管理
利用条码和批次码标识,结合扫描,严格的管控物料的***先出。
7、调拨管理
利用手持PDA,扫描物料/成品及其库位条码,即可完成物料/成品调拨的数据采集。
8、盘点管理
支出日盘、大盘,有实时盘点,有动态盘点。利用手持PDA,扫描物料/成品条码,数据自动采集,并生成盘点报表。
9、报表管理
包括:库存差异报表、操作记录报表
、出入库报表、往期库存报表等等。
10、与SAP 接口
WMS系统数据与SAP实现无缝对接,所有PDA作业数据实时回传SAP,减少录入工作量,保证两系统数据实时共享同步。
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