为进一步规范和加强***,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,***往往会引入一套固定***系统进行管理。那么固定***系统是如何提升固定资产价值的。
一、摸清家底
***的步是建立资产清单,摸清家底
1、事先将资产数据一键导入到固定***系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。
2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
二、配置科学
固定***系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。
三、管理规范
系统对***制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒***员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。
四、明确职责
资产需要有管理责任人。固定***系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。
五、扫描盘点
在系统中创建好盘点单,***员
很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定***的重要性。
固定***系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和***费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物***和价值管理的统一。
主要价值:
1、资产信息只需输入RFID固定***系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。
2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。
5、得益于***的RFID技术,结合RFID手持设备,可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量快速盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。
6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。
固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么如何提升固定***水平呢?下面为大家分析一下。
1、固资验收,为固资管理与盘点奠定基础
固定资产验收的整个过程分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,固定资产的验收不是由单一部门完成的,而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。
固资验收各部门职责
采购部:固定资产到货后,要由采购部发起验收。
校验部:通常是IT,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。
财务部:同样要去制定审核标准。比如,固定资产的采购价格、税率等等。
资产部:固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。
2、明确物资领用流程,坚守底线
一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:
a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批
b.由固定***人员找到员工申请的资产
c.与员工完成实物交接,签字领用
d.及时更新固定资产系统和台账数据
4、制定每日台账,掌握资产进出状况
台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能地把握固定资产出入库情况。
5、定期盘点资产,账实相符
可以通过引入固定***系统,结合PDA手持设备,可以快速完成盘点工作,生成盘点报表,实现实际资产和财务的账上一致,
一般而言,企业和***都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:
1、固定资产分布广,但部分资产位置不明确,需要花费不少时间才能找到;
2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;
3、对某些特殊且有价值的固定资产,不能做到实时***管控;
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。
为了解决上述问题,标领推出了RFID固定***系统,解决流程如下:
1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备,,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。
版权所有©2025 产品网