为了保证冷库的正常经营运作,企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统,帮助冷库企业解决现有现场问题,提升工作效率,降低出率,提升货主满意度,增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢?
1、货主来了后,现在系统中创建好货主资料和租赁合同,租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱,也可以按天或者月包仓。
2、货主来货后,仓管员查看PDA,系统会推荐合适的上架库位,然后仓管员将贴好条码标签的商品,拉入到推荐库位中,然后扫描商品条码和库位条码,输入数量提交,在系统中库存就会自动增加,无需人工录入。
6、出库时,在系统上创建好出库单(其中,不同仓库的商品不能创建成功,这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货;超出库存数量的,也不能创建成功,避免出现找不到货的情况),然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。
7、仓管员拿到出库单后,可以知道每个商品需要出库多少数量,存在在哪个库位,出完库后还剩下多少数量等等,从而可以快速找到对应商品出库,同时通过PDA扫描商品条码和库位,验证出库商品的准确性,提交后,系统自动扣减库存。
9、调仓时,仓管员可以通过PDA进行无单调拨,将一些商品调拨到其他库位,然后系统会自动更新库位库存,方便下次找货。
10、在系统上将货主库存、费用、出入库等数据导出,发给客户查看,快速又准确。同时,也可以开通一个账号给到货主,让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。
11、系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等,然后将费用打印导出,发送给货主查看,让其了解费用明细情况,从而可以更快进行追款。
12、当所有货主费用都结转完后,可以将这些货主的费用金额导出打印,了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和费用等等,这样有个汇总报表,老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。
广州金唐冷藏仓储有限公司与标领科技签约,引入冷库管理系统,为其冷库提供可视化、智能化管理方案,实现冷库的出入库作业、货主费用计算和结算、员工提成计费等规范化、信息化管理,提升冷库运营水平。
广州金唐冷藏仓储有限公司是一家提供储设备租赁服务、普通货物仓储服务、低温仓储服务、装卸搬运等服务的冷库公司。公司旗下有6个冷库,主要为平面仓,为了确保每天冷库出入库工作规范、准确,并可以及时响应货主需求,急需上线一套冷库管理系统进行管理。
标领科技凭借对冷库、仓储等管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验,金唐冷藏公司的系统实施供应商。经过前期的调研和讨论,标领为其量身定做一套冷库管理系统,实现冷库精细化管理,提升管理水平。
本次合作,标领科技将从金唐冷藏公司的真实应用场景出发,功能和业务流程覆盖货主管理、员工管理、搬运工管理、冷藏计费管理、作业和增值费用管理、入库管理、出库管理、调仓管理、仓位管理、报表管理等多个方面,并通过冷库管理系统,结合条码技术,赋予每个入库商品条码编号进行标识,可以快速准确完成入库、出库、调仓作业,同时数据自动上传更新,货主库存自动增加减;合理划分好每个仓库库位,方便存放、找货和叉车出入,提升仓库利用率;规范货主管理,避免出现货主恶意欠费情况;每天自动计费每个货主的冷藏费用,并可以随时进行结算收款;丰富的报表管理,可以为货主和管理者提供详细的数据分析。
目前冷库管理系统已在金唐冷藏公司中运行了,助力其冷库业务运转更流畅,效率更高,提升在市场竞争中的灵活性、稳定性和可控性。
很多从事冷库行的企业,在经营是或多或少都会遇到以下难题:
3、容易出现货主欠费情况,但是货品还可以继续出,影响到自己收益。
4、缺乏对货主商品的效期管控,难以做到***先出。
5、缺乏对货主商品的标识,找货时容易找错货。
6、出库时,由于不熟悉仓位位置,找货耗时长,造成客户不满意。
7、客户想要知道自己的库存、某个商品出入库情况、冷藏费用这些,不能及时给予
9、需要手动计算冷藏费用,无法在准确快速出每个货主的费用报表。
因此,冷库企业需要一套冷库管理系统,协助企业管理好冷库日常的冷藏计费、货品出入库等业务流程,提升自身竞争实力。
3、每个入库的商品都会有的批次码,并贴好对应条码编号,实行商品的批次管理,做到***先出。
4、开出库单时,系统会验证出库库存,如果超出库存数量则无法开单。同时不同仓库的商品也不能在开在同一张单上,这样派单时就会方便不少。
5、出库时,在出库单上会显示商品存放位置,而且还会显示出库完后剩下的库存、板数、每板件数和尾数,提升出库效率。
6、日常的出入库作业,都是通过PDA扫描完成,数据实时上传到系统中,实时更新库存数据。
7、想要调仓时,仓管员可以手持PDA,扫描商品条码、调出和入的库位条码,输入数量,点提交即可完成调仓,同时在电脑上生成对应调仓单,更新库位库存。
8、可以自定义各种作业费用,比如搬运费、处置费、分类费、超时费、拉伸膜费等等。
9、冷藏计费支持每天按板、吨和件收费,也支持按月/天包仓收费。同时包仓收费时,可以做到帮助货主管理库存,以及出入库情况。
10、每天自动计算每个货主的费用,并可以随时进行计算,快速出费用报表,给到货主快速回款。
11、每天各种报表实时更新,可以给货主提供多种想要的数据,包括库存数据。出入库数据、费用报表等。
12、每月可以导出所有货主的费用明细,给到老板查看,了解收款进度。
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