大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定***系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定***员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定***系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

固定***系统四大管理亮点

1、与业务系统打通，打造资产体系化平台

打通***与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统，形成数据互联互通、体系化的***平台，有效提高业务完整性和有效性。

2、实现全生命周期资产运营管理

资产采购：用户按需发起资产申请，采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地***标准，规范企业管理制度。

资产履历：采购入库流程完成后，系统自动生成资产履历表，详细记录资产配置、维保、处置等信息，并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如：什么时间，从哪个部门调拨到哪个部门，调拨数量是几个，调拨原因等。

3、资产盘点：支持条码/RFID方式盘点，可以快速、批量盘点完公司资产，且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束，生产盘点明细报表，了解盘盈、盘亏情况，摸清资产家底。

4、资产报表：直观的统计分析，提供多种统计报表，方便对***工作进行监控、评估和分析，实现资源合理配置，并为决策提供依据。

五大效益：

1. 建立资产使用和***的协作通道，加速相互之间信息流转，保障业务完整性，提升工作有效性。

2. 固定资产责任明确，保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然，避免资产重复购置。

3. 采用条码技术进行***，使得管理更加灵活，工作效率提高，准确性大幅增加；并对资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了固定资产的全生命周期管理，追本溯源，避免资产流失。

4. 系统将易耗品的使用流程进行规范，实时记录使用状态和库存信息，严格控制管理费用，降低低值易耗品成本。

5. 实现固定***业务执行数据前后有效衔接，资源整合，相互联通，业务执行有据可依，节省时间，减少差错，提高业务完整性和有效性。

企业上线标领固定***系统后，这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。

1) 固定资产实行一物一码管理

系统设有固定资产资产分类编码和资产编码，系统可以批量导入固定资产，并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码，可以有双重盘点方式，手机扫RFID码标签表面的二维码，或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。

2) 固定资产动态管理

固定资产实现了动态管理，包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后，进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。

3) 固定资产盘点

系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能，盘点后系统自动生成盘点报告，盘点结果更加。

4) 自定义审批实现移动审批

系统支持自定义审批流程，可设置多级审批，条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等，企业的管理者可直接在线审批，提升了办公效率。

5) 多维度固定资产数据报表

包括资产状态、清单等，让各公司，部门的资产更加明晰，助力企业决策者决策，降低固定资产的闲置率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。