广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长，电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多，原有的***模式已经难以满足业务需求了。为此，公司决定引入一套固定***体系来加强企业内部的实物***，以提升企业的管理效率，加快集团信息化建设的步伐。

经过认真地选型和评估，公司选择了标领科技，引入标领固定***系统，并根据客户的业务需求进行二次开发，实现资产全生命周期管理，降低固定资产的闲置率，提升企业的管理效率，降低企业的固定资产投入成本。

实现的商业价值：

1、对接企业的ERP和OA系统，打破了数据孤岛。

2、实现固定资产的全生命周期管理，包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。

3、支持多***架构和多管理员，公司管理层可掌握公司所有资产的现状，子管理员可管理自己部门的资产数据。

4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然，比如在用、闲置、报废资产有哪些；每个资产什么时候购买，存放在哪里，使用人/保管人是谁等等；

5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性，包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告，大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。

6、员工可自助进行资产领用，并由***员进行审批，既规范了资产领用流程，又能让操作留痕，方便追溯。

7、提升了整体的协同性和办公效率，为业务增长赋能。

广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展，公司内部资产数量越来越多，管理起来也越来越吃力，无法准确掌握企业内资产数量，且每次资产盘点工作开展，都需要耗费不少人力和物力。为此，公司决定引入一套固定***系统，解决当前***问题，提升资产价值。

凭借在固定***这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀，标领项目团队很快梳理了客户需求，并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通，并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力，参与到集团的实物***建设中，加速公司实现固定资产的精细化管理，降低固定资产的流失率，提升固定资产的利用率，助力办公效率，进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请，并给到***员进行审核和发放。采用条码盘点方式，让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时，系统支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值：

1、实现资产责任到人，减少了资产流失、丢失等情况；

2、资产盘点天数从一周降低至4天；

3、实时掌握了企业内所有资产信息，降低了资产闲置率；

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作；

5、实现资产去向追溯，保证资产安全。

固定***系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定***的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定***的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到***员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到***员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。

8、资产盘点

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致

企业十分有必要加强***，建立***体系，为什么呢？。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节，如果***部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现***混乱——单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。要想避免这样的问题，企业就必须加强***，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证***不脱节，保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在***方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。而严格落实***，对资产进行集、统一管理，可以以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在***中十分重要。如果***负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有同时跟进新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况，标准化的***系统显得尤为重要：在***系统里，每一个数据都可以便捷、快速地导入，

4、解决资产闲置浪费问题

完善的***制度，除了可以避免员工在***上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外，一个资产从购置、使用到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而，有些部门或人员却忽视了清理、报废环节，造成资产浪费。其实，即便是资产报废，也能带来一定的残值收入。