在企业和***中,固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定***,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定***系统,这些问题就可得到明显的改善:
2、设置资产编号
可以对资产编号进行设置,比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式,方便后续辨认和盘点。
3、满足日期资产使用需求
系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作,并可形成操作记录,方便日后进行追溯查看。
4、审批流程
每当有资产进行使用申请后,都会生成一条审批信息给到管理员查看,确保每个资产的使用规范性。审核成功后,会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需事后手动更新,从而落实资产责任。
5、资产折旧
系统支持资产折旧功能,通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据,到了每个月折旧日,会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据,减少财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前资产的详细信息,包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等,大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等
7、资产盘点
通过创建不同部门的盘点单,然后前往盘点地点,结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点,实时采集盘点数据,并显示在PDA上,避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产,则会用不同颜色显示,并告诉你是哪个部门的资产。
盘点过程中,可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整,而且支持多次提交。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保实账一致。
很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定***的重要性。
固定***系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和***费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物***和价值管理的统一。
主要价值:
1、资产信息只需输入RFID固定***系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。
2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。
5、得益于***的RFID技术,结合RFID手持设备,可以快速读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量快速盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。
6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。
一般而言,企业和***都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:
1、固定资产分布广,但部分资产位置不明确,需要花费不少时间才能找到;
2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;
3、对某些特殊且有价值的固定资产,不能做到实时***管控;
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。
为了解决上述问题,标领推出了RFID固定***系统,解决流程如下:
1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备,,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。
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